1-e-1 Yönetim - Nisantasi

Yönetim Sistemi nasıl işler?

Kat malikleri kurulu (Genel kurul) kararıyla bina yönetimin 1-e-1 Yönetim’e devredilmesi,
Toplantıda bir veya iki kişi denetçi seçilir (denetçiler tapu sahibi olmalıdır). Bu kişi veya kişiler aynı zamanda bina adına 1-e-1 Yönetim Firması ile sözleşme imzalar ve bina temsilcisi olarak Firmamız ile ilişkileri de yürütür.
Binaların yönetimi için şirket prosedürü olarak bina büyüklüğüne ve unite sayısına göre maksimum 10 apartman için 1 operasyon şefi atanır.
Tercihan askeri kurumlardan emekli olmuş kişilerden seçilmiş Operasyon Şefleri işe alındıktan sonra 2 haftalık bir eğitim programından geçirilerek görevlerine başlarlar. Operasyon şefleri apartmanların günlük işlerini kontrol etmekten sorumludurlar.
Binaya ait bir banka hesabı varsa, bunun kullanımı için 1-e-1 Yönetim’e veya 1-e-1 Yönetim'in bina adına hesap açtırmasına ve bu hesapları kullanabilmesine yetki verilir. Bu hesaptan para çekme ve ödemeler ancak ve sadece yöneticinin imzası ile yapılır.
Ayrıca 1-e-1 Yönetim Şirketinin yönettiği binalara özel olarak görevlendirdiği bir muhasebe uzmanı ve hukuki durumlarda danışmalık alabileceği bir avukatı da bulunmaktadır.

Servisler

Yönettiğimiz binalardaki aidatların toplanması, hesapların takibi, ödemelerin yapılması, apartman görevlisinin sorumluluklarının takibi gibi konular yöneticinin doğal görevi olduğundan, 1-e-1 Yönetim olarak, yaşam alanlarınıza değer katacak servislerimiz aşağıdaki gibidir:

Huzurlu yaşam alanları

Temiz
İç açıcı
Düzenli
Güler yüzlü personel

Güvenle yaşanacak mekanlar

Güvenlik elemanlarının işe alınması ve koordinasyonu
Güvenlik elemanlarının iş organizasyonu
Kamera sistemleri kurulması

Düzenli bakımı yapılan binalar

Problem oluşmadan öngörülmesi ve çözüm sağlanması
Binaların doğalgaz, sıhhi tesisat, elektrik tesisatı, asansör gibi altyapı sistemlerindeki gerekli bakımların ve onarımların yapılması
Düzenli olarak ilaçlama işlerini yapılması
Çatı tadilat ve bakımının yapılması
Baca temizliğinin düzenli olarak yapılması

Hukuki danışmanlık hizmeti

İmar, kent, kat mülkiyeti kanunları ve yönetmelikleriyle ilgili danışmanlık hizmeti verilmesi
Yönetilen binalardaki itilafların hukuki süreçlerinin takibinin yapılması

Şeffaf raporlama

Bina yönetimi ile ilgili gerekli Yıllık İşletme projesinin hazırlanması
3’er aylık faaliyet bildirimlerinin sunulması

Aylık bazda düzenlenmiş 1 yıllık periyodik işlemler

Ocak 1.Aksine karar yoksa genel kurul yapılır ve yönetici seçilir 2.Yıllık işletme projesi yapılır. 3.Denetçiler seçilir 4.Defterler notere tasdik edilir(ara tasdik) 5.Banka hesabına yeni yöneticinin imza sirküleri verilir 6.Hizmetlilerin maaşı ödenir 7.SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir 8.Doğalgaz faturaları ödenir fuel oil alınır 9.Ortak elektrik ödenir 10.Ortak su ödenir 11.Apartman Ana girişindeki panoya yönetici ad soyad ve telefonları asılır	Şubat 1.Ortak yerlerin sigortalanması 2.Yangın tüpleri bakımı 3.Bahçede budama yapılması 4.Görevlilerin sözleşmelerinin incelenmesi ve yenilenmesi 5.Kış aylarındaki bina sorunlarının tesbiti 6.Hizmetlilerin maaşı ödenir 7.SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir 8.Doğalgaz faturaları ödenir fuel oil kontrol 9.Ortak elektrik ödenir 10.Ortak su ödenir

Mart 1.Kapıcı yasal izninin ve yerine bakacak kişin belirlenmesi 2.Asansörcü bakım sözleşmesi yapılması 3.kazan ve yakıt sistemi ara bakımı 4.Deprem hazırlığı konusunda çalışma 5.Alarm-güvenlik-kapı zili-diafon sistemleri bakımı 6.Hizmetlilerin maaşı ödenir 7.SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir 8.Doğalgaz faturaları ödenir 9.Ortak elektrik ödenir 10.Ortak su ödenir	Nisan 1.Bahçe tanzimi işleri bu ayda yapılır 2.Su depolarının havuzların temizlik ve bakımı 3.ilk 3 aylık faaliyet raporu hazırlanıp dağıtılır 4.Sığınak ve çatı arası bahar temizliği yapılır 5.Yazın yapılacak işler için teklif toplanır 6.Hizmetlilerin maaşı ödenir 7.SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir 8.Doğalgaz faturaları ödenir 9.Ortak elektrik ödenir 10.Ortak su ödenir

Mayıs 1.Çöp ve Emlak vergileri 1.taksitlerinin ödenmesi 2.Bahar temizliği ufak boya bakım işleri 3.Çöp yeri ve bidonları kontrol bakımı 4.Denetçilerin ilk üç aylık denetleme raporu hazırlanır 5.Hizmetlilerin maaşı ödenir 6.SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir 7.Doğalgaz faturaları ödenir 8.Ortak elektrik ödenir 9.Ortak su ödenir	Haziran 1.Doğa uyanmıştır böcek ilaçlaması yapılır 2.Mahallin kolluk kuvvetlerine apartman listesi verilir 3.Yaz aylarında kat maliklerine ulaşma ve ödeme planı yapılır 4.Hizmetlilerin maaşı ödenir 5.SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir 6.Doğalgaz faturaları ödenir 7.Ortak elektrik ödenir 8.Ortak su ödenir

Temmuz 1.Bina ve bahçedeki inşaat işleri yapılır 2.Hizmetlilerin maaşı ödenir 3.SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir 4.Doğalgaz faturaları ödenir 5.Ortak elektrik ödenir 6.Ortak su ödenir 7.İkinci 3 aylık faaliyet raporu hazırlanır	Ağustos 1.Yangın tüpleri ikinci bakım 2.Baca temizliklerinin yapılması 3.Hizmetlilerin maaşı ödenir 4.SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir 5.Doğalgaz faturaları ödenir 6.Ortak elektrik ödenir 7.Ortak su ödenir

Eylül 1.Çatı derelerinin süprülmesi ve çatı bakımı 2.Hizmetlilerin maaşı ödenir 3.SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir 4.Doğalgaz faturaları ödenir 5.Ortak elektrik ödenir 6.Ortak su ödenir 7.Kış hazırlıkları ve temizlik yapılır	Ekim 1.Üçüncü üç aylık faaliyet raporu tanzimi 2.Hizmetlilerin maaşı ödenir 3.SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir 4.Doğalgaz faturaları ödenir fuel oil alınır 5.Ortak elektrik ödenir 6.Ortak su ödenir

Kasım 1.Emlak ve çöp vergileri 2. taksidi ödenir 2.Hizmetlilerin maaşı ödenir 3.SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir 4.Doğalgaz faturaları ödenir 5.Ortak elektrik ödenir 6.Ortak su ödenir	Aralık 1.Gelecek senenin (ara tasdik olmayanlar)defterleri notere tasdik ettirilir. 2.yıl sonu hesapları kapatılır 3.gelecek sene bütçesi yapılır 4.yıllık faaliyet raporu hazırlanır 5.Kat malik ve sakinleri genel kurula yasal olarak davet edilir 6.Hizmetlilerin maaşı ödenir 7.SSK bildirgeleri tanzim edilip ödenir 8.Doğalgaz faturaları ödenir fuel oil kontrol 9.Ortak elektrik ödenir 10.Ortak su ödenir